jacando Admin

Intuitive Personaladministration für Ihr Unternehmen

Funktionen

Organigramm

Mithilfe eines Organigramms können Sie Ihre Unternehmensstruktur immer im Blick behalten. Simpel wie ein Stammbaum werden alle Mitarbeiter in einer Unternehmensstruktur abgebildet. Durch die Verknüpfung des Organigramms mit der Personalakte eines Mitarbeiters können Sie die Hierarchieebenen der Mitarbeiter mit einem Mausklick ändern. Diese Änderung überträgt sich auf die Informationen in der Personalakte.

Stammdaten der Mitarbeiter

Mit den digitalen Personalakte von jacando haben Sie immer alle relevanten Informationen Ihrer Mitarbeiter in einer übersichtlichen Ansicht dargestellt. Die Übersicht bietet ebenfalls den Zugriff auf alle Dokumente wie Kontaktdaten, Arbeitsverträge, Gehaltsdaten und vieles mehr.

Abwesenheitsverwaltung

Mit dem Abwesenheitsmanagement von jacando können Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter (bspw. Geschäftsreise, Krankheit oder Urlaub) in Ihrem Unternehmen einfach verwalten. In einem persönlichen Kalender können Ihre Mitarbeiter Urlaubs-, Geschäftsreise- oder andere Abwesenheiten beantragen, die dann von der Personalabteilung verarbeitet werden. So haben Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter in einem Kalender zusammengefasst und übersichtlich dargestellt.

Kommunikation und Dokumente

Sie können direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Aus der Mitarbeiterübersicht können Nachrichten einfach an Kollegen oder Vorgesetzte gesendet werden. Des Weiteren können Dokumente an Personalakten gehängt werden. Sie haben hierbei zusätzlich die Option eine Versionierung durchzuführen. Wie auch bei der Mitarbeitersuche können Dokumente mit Lese- und Schreibrechten versehen werden.

Vertragsmanagement

Mit jacando Admin können Sie schnell und einfach Arbeitsverträge erstellen. Definieren Sie dazu individuelle Kennzahlen und Merkmale. Diese werden dann ausgefüllt und als PDF-Datei gespeichert. Der Vorteil ist, dass Verträge für Personalwechsel leicht angepasst werden können.

Weitere Funktionen

Neben den bereits erwähnten Features stehen Ihnen weitere interessante Funktionen zur Verfügung. Beispielsweise erhalten Sie Benachrichtigungen für Personaländerungen. In einer Übersicht haben Sie die vollständige Kontrolle über Änderungen innerhalb Ihres Unternehmens. jacando Admin ist intuitiv und bietet eine reibungslose Integration in die jacando HR Suite. Rekrutierte Bewerber können direkt in das Organigramm eingetragen werden.

Produktübergreifende Funktionen

Es gibt einige Funktionen, die unabhängig vom gewählten Produkt sind. Für jedes der drei Produkte wird eine Reporting Suite angeboten. Der Zugriff auf Ihr Produkt erfolgt in der Regel über eine Subdomain von jacando. Sie können auch das Tool auf Ihrer Website integrieren. Zudem steht der Support für Sie unabhängig von der Produktwahl kompetent zur Seite.

Preise – Berechnen Sie den Preis für Ihr Produkt

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Vakanzen

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Mitarbeiter

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Mitarbeiter

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Rabatt

Qualität und Sicherheit

Produktqualität

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Automatische Updates
Updates Ihres Systems sind bei jacando selbstverständlich und werden automatisch installiert.
A+ Support
Support wird bei uns gross geschrieben. Bei Fragen und Problemen sind wir telefonisch und per Mail immer erreichbar.
Nutzer zu Nutzer
jacando ist ein System, dass von Usern für User entwickelt wurde.

Datenschutz

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ISO zertifiziert
Unsere Server sind ISO 27001 zertifiziert und garantiert Qualität und Sicherheit.
EU Hosting
Unsere Server befinden sich in der EU und garantieren so Sicherheit für Ihre Daten.
Entwickelt in der Schweiz
jacando wurde in der Schweiz entwickelt und sitzt auch weiterhin in der Schweiz.

Swiss-Cloud

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Schweizer Sicherheit
Der Cloud Service wird in Zürich und Attinghausen gehostet. Wir garantieren: Datenstandort Schweiz.
Zertifizierung
Unsere Server sind ISO/IEC 27001 und PCI DSS zertifizeiert. Durch FINMA-RS 08/7 werden ebenfalls die schweizer Richtlinien für Banken und das Finanzwesen erfüllt.
Sicheres Backup-System
Jede 6 Stunden wird ein komplettes Backup erstellt. Dieses wird für alle Kundendaten und –systeme durchgeführt.