jacando Time

Digitale Zeit- und Leistungserfassung

Funktionen

Erstellen der Arbeitspläne

In den Arbeitsplänen legen Sie ganz einfach das individuelle Arbeitspensum Ihrer Mitarbeiter fest. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsmodelle und -zeiten, Anzahl Wochenstunden und -tage sowie die zu leistenden Stunden. Natürlich können Sie als Vorlage die Arbeitspläne auch für beliebig viele Mitarbeiter erstellen und verwalten.

Mehrere Arbeitsmodi

Sie haben die Möglichkeit bei der Erstellung der Arbeitspläne zwischen verschiedenen Modi auszuwählen, womit Sie flexible Arbeitspläne für Ihre individuellen Bedürfnisse erstellen und die Arbeitszeiten für jeden Tag spezifisch anpassen können.

Zeit erfassen

Mit dem Zeiterfassungsmodus lassen sich Arbeitszeiten rückverfolgen. Sie können Pausen starten, fortsetzen und Arbeitssitzungen mit einem Klick beenden. Der Zeiteingabemodus erlaubt es Ihnen Ihre Arbeitszeiten jeden Tag manuell zu erfassen und Sie haben ausserdem die Möglichkeit Arbeitszeiten mit einzelnen oder mehreren Projekten zu verknüpfen. Der Zugriff auf die Zeiterfassung ist auch von mobilen Geräten aus möglich.

Freigabe und Genehmigung

Die Zeiterfassung bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit Ihre Arbeitsstunden für den vollen Monat zu überprüfen und diese an den Vorgesetzten zu übermitteln, welcher die Arbeitszeiten überprüfen und genehmigen kann. Zudem können Sie sich jederzeit einen Gesamtüberblick über die verschiedenen Projekte und Gesamtarbeitszeiten der Mitarbeiter verschaffen.

Übersicht

Sie verfügen über die vollständige Übersicht über die Zeitaufzeichnungen aller Mitarbeiter sowie das aktuelle Gleichgewicht zwischen den geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden. Das intuitive Dashboard zeigt eine Statusübersicht der eingereichten Arbeitsstunden der Mitarbeiter für verschiedene Monate.

Weitere Funktionen

Neben den bereits genannten Funktionen können Sie unteranderem die Zeiterfassung in das Abwesenheitsmanagement einbinden. Auch lässt sich der Bruttolohn auf Grundlage der eingereichten und genehmigten Arbeitszeiten, sowie der Vertragsdetails des Mitarbeiters errechnen. Meldungen, welche die Arbeitsgesetze für verschiedene Länder berücksichtigen können dabei Integriert werden.

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Automatische Updates
Updates Ihres Systems sind bei jacando selbstverständlich und werden automatisch installiert.
A+ Support
Support wird bei uns gross geschrieben. Bei Fragen und Problemen sind wir telefonisch und per Mail immer erreichbar.
Nutzer zu Nutzer
jacando ist ein System, dass von Usern für User entwickelt wurde.

Datenschutz

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ISO zertifiziert
Unsere Server sind ISO 27001 zertifiziert und garantiert Qualität und Sicherheit.
EU Hosting
Unsere Server befinden sich in der EU und garantieren so Sicherheit für Ihre Daten.
Entwickelt in der Schweiz
jacando wurde in der Schweiz entwickelt und sitzt auch weiterhin in der Schweiz.

Swiss-Cloud

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Schweizer Sicherheit
Der Cloud Service wird in Zürich und Attinghausen gehostet. Wir garantieren: Datenstandort Schweiz.
Zertifizierung
Unsere Server sind ISO/IEC 27001 und PCI DSS zertifizeiert. Durch FINMA-RS 08/7 werden ebenfalls die schweizer Richtlinien für Banken und das Finanzwesen erfüllt.
Sicheres Backup-System
Jede 6 Stunden wird ein komplettes Backup erstellt. Dieses wird für alle Kundendaten und –systeme durchgeführt.