Verbinden Sie Ihre HR-Prozesse mit Kundendaten

Verknüpfen Sie Kundendaten mit der Rekrutierung (Personalvermittler) oder Zeiterfassung (Stundenabrechnung für Dienstleister)

Was Sie erwartet

jacando CRM unterstützt Sie effizient bei der Verwaltung und Koordination Ihres Kundenstamms und lässt Kundenbeziehungsprozesse einfach abbilden. Erstellen und verwalten Sie Rechnungen für Ihre Kunden und verfolgen Sie den Bearbeitungsstand direkt über das Tool.

MODUL

Customers

Machen Sie Jobs, Kandidaten und Arbeitsfortschritt transparent für Ihre Kunden

Customers

Machen Sie Jobs, Kandidaten und Arbeitsfortschritt transparent für Ihre Kunden

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MODUL 2

Invoices (beta)

Generieren Sie schnell Kundenrechnungen in verschiedenen Vorlagen

Invoices

Generieren Sie schnell Kundenrechnungen in verschiedenen Vorlagen

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jacando Customers

jacando Customers unterstützt Sie effizient bei der Verwaltung und Koordination Ihres Kundenstamms und lässt Sie Kundenbeziehungsprozesse einfach abbilden. Statt der Anlegung einer digitalen Personalakte, wie in jacando Admin, hinterlegen Sie hier Ihre Kundendatei. Plus: Dank der Anbindung zu Match (Bewerbermanagement) und Time (Zeiterfassung) bieten Sie Ihren Kunden volle Transparenz über die erbrachten Leistungen.

Digitale Kundendatei

Immer griffbereit: Die digitale Kundendatei ermöglicht Ihnen als Projektleiter einen Überblick über all Ihre Kunden zu halten. Pro Kunde/Firma kann eine Akte angelegt werden. Dabei können Sie die Spaltenauswahl selbst definieren, wie etwa Name, Adresse, intern zuständiger Mitarbeiter und vieles mehr.

Mehrere Standorte

Ein Kunde, viele Filialen: Nachdem Sie eine Hauptzentrale definiert haben, können beliebig viele Filialen hinzugefügt werden. Jeder Filiale kann eine andere Kontaktperson zugewiesen werden. Zudem kann jeder Mitarbeiter Notizen hinterlegen, wie wenn man etwa in Kontakt war, damit alle Ihre Mitarbeiter auf demselben Stand sind.

Zugriffe / Berechtigungen

Zugeordnete Benutzerrollen: Als Administrator legen Sie fest, welche Abteilungen und Mitarbeiter auf welche Kundendatei Zugriff haben sollen, um den Datenschutz jederzeit zu gewährleisten. Beim standardisierten Lizenzmodell ist keine Implementierung Ihrerseits nötig.

Anbindung jacando Time

Volle Transparenz: Im Modul “Time” können Sie Ihre Arbeitszeiten festhalten und einem spezifischen Projekt zuordnen – und diese wiederum einem Kunden in “Customers” untergliedern. So kann detailliert festgehalten werden, wieviel Zeit womit verbracht wurde.

Anbindung jacando Match

Die Bewerber im Überblick: Auch jacando Match ist übergreifend mit Ihrem Customers-Modul verbunden und gibt etwa Personalvermittlungen die Möglichkeit, die Jobs und Kandidaten sichtbar zu machen.

Reporting

Immer informiert: Für alle unsere Produkte bieten wir Reporting-Funktionen an. Somit können Sie einzelne Prozesse abbilden, produktübergreifende Reportings erstellen, Unternehmensbereiche und Fachabteilungen auswerten oder Informationen in Echtzeit beziehen.

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jacando Invoices (beta)

Die erbrachten Leistungen müssen auch in Rechnung gestellt werden: Mit jacando Invoices werden diese, natürlich, direkt an die Kunden in Customers versendet. Die Rechnungen können in zwei Formaten und basierend auf Word-Vorlagen erstellt werden. Auch hier haben Sie dank der Anbindung zu Time (Zeiterfassung) die Möglichkeit, geleistete Stunden aus einem Projekt direkt abzurechnen.

Benutzerdefinierte Vorlagen

Rechungsstellung leicht gemacht: Benutzerdefinierte Vorlagen ermöglichen durch die automatische Auswahl von spezifischen Kundendaten wie z.B. Rechnungstyp, Rechnungsnummer und vielen mehr eine unkomplizierte und schnelle Rechnungsstellung. Basierend auf Word-Vorlagen können x beliebige Formate erstellt werden.

Einfaches Dashboard zur Übersicht

Alles im Blick: Das übersichtliche Dashboard gibt jederzeit Auskunft über ausstehende Rechnungen und erlaubt flexiblen Zugriff auf kundenbezogene Daten. Dadurch lassen sich einzelne Prozesse problemlos abbilden, Rechnungen zuordnen und auf einen Blick visuell darstellen.

Direkte Verknüpfung zur Kundenakte

Volle Transparenz: Durch die direkte Verknüpfung zur Kundenakte von jacando Customers lassen sich Kundenbeziehungen transparent abbilden. Ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Modul und Datenbank.

Projektbezogene Abrechnungen

Thematisch gegliedert: jacando Invoice erstellt Abrechnungen – auf der Grundlage zuvor erfasster Zeiten in jacando Time. So können Projekte flexibel und individuell abgerechnet werden. Ob quartalsweise, nach direktem Einsatz oder eben projektbezogen. Sie bestimmen, wie Sie abrechnen möchten.

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