Personalverwaltung

Personalmanagement so einfach wie noch nie

Endlich alles an einem Ort: Daten, Dokumente, Informationen.
Und das mit Struktur: im Organigramm, den objektübergreifenden Reportings, der Zuweisung durch unsere Mandatenfähigkeit und vielen weiteren Features.

Was Sie mit unserer Personalverwaltung erwartet

  • Maximale Flexibilität dank individuellen Zugriffsrechten und umfangreichen Funktionen maßgeschneidert auf Unternehmen in DACH.
  • Alles an einem Ort und verknüpft mit Ihren Kernsystemen
  • Haben Sie immer alle Daten griffbereit: am Laptop, Tablet oder Smartphone

Digitale Personalakte

  • Digitale Personalakte für den einfachen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen
  • Verwalten Sie Persönliche Daten, Vertragsunterlagen, Dokumente, Gehaltsdaten und Abwesenheiten einfach an einem Ort
  • Einfaches Personalmanagement mit nur wenigen Klicks

Organigramm

  • Bekommen Sie im Organigramm mit allen Mitarbeiter:innen und Hierarchieebenen den Überblick
  • Verschieben Sie zur Anpassung der Matrix-Organisationsstruktur einfach flexibel die Feleder im Organigramm
  • Die Änderungen werden automatisch mit der Personalakte synchronisiert und übernommen – keine doppelte Datenpflege notwendig!
  • Einfache Änderungen passieren so einfach mit einem Klick!

Dokumenten-Management

  • Schluss mit Datei-Chaos und zeitfressenden Routine-Aufgaben! Erstellen Sie schneller Verträge dank Vorlagen und Templates.
  • Bei Personalwechsel können Sie Dokumente leicht anpassen und versenden.
  • Verträge müssen nicht mehr eingescannt und hochgeladen werden – Nachdem die Unterschrift digital angefragt und erbracht wurde, wird der Vertrag direkt in die Personalakte übernommen.
  • So vermeiden Sie zeitaufwändige Doppelarbeit!

On- und Offboarding

  • On- und Offboarding Tool für einen erfolgreichen Start und Abschied von Mitarbeiter:innen.
  • Legen Sie individuelle Dokumente und Ziele schon fest, sodass Sie diese nicht jedes Mal heraussuchen müssen.
  • Dank den vordefinierten Workflows und Benachrichtungen, können einzelne Schritte gar nicht mehr im Alltag untergehen.

Wir geben Ihnen die Werkzeuge, um Ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.

KI im HR

HR-Software als Business Case

Datenmanagement im HR

Abwesenheiten

  • Behalten Sie den Überblick aller Abwesenheiten: ob Urlaub, Geschäftsreisen oder Umzug – Sie wissen über den Abwesenheitskalender Bescheid.
  • Das Eintragen von angefragtem Urlaub in Excel Tabellen gehört der Vergangenheit an: Mitarbeiter tragen diese in ihre persönlichen Kalender ein. Natürlich können Sie als Admin oder HR stets die Abwesenheiten bearbeiten.
  • Wir kennen Ihre Benefits: Daher können Sie diese über individuelle Urlaubskonten (z.B. Umzug, Hochzeit) flexibel verwalten.
  • Durch die Verknüpfung mit dem Feiertagskalender entstehen keine falschen Unterstunden mehr.

Kommunikation und Dokumente

  • Halten Sie in der Mitarbeiterübersicht Notizen, Vereinbarungen und Feedback an einem Ort fest, damit Sie und Ihre Mitarbeiter:innen immer alles auf einen Blick haben.
  • Hinterlegen Sie Dokumente in der Personakte statt diese per Mail hin- und herzuschicken.
  • Option zur Durchführung von Versionierungen von Dokumenten.

Mitarbeitersuche

  • Sparen Sie mit der vereinfachten Suche in der Mitarbeiterdatenbank Zeit.
  • Fällt Ihnen der Name nicht direkt ein, kann zusätzlich nach Schlagwörtern oder Kriterien wie Position oder Eintrittsdatum gesucht werden.

Zugriffsrechte

  • jacando verfügt über 6 unterschiedliche Berechtigungsrollen, um zu gewährleisten, dass persönliche Daten nur von den verantwortlichen Personen eingesehen werden können.
  • Die Möglichkeiten in der Freigabe und Rollenzuweisung sind sehr vielfältig und können auch innerhalb der Workflows eingesetzt werden.

Mandantenfähigkeit

  • Im Reporting und Recruiting fehlt wegen den vielen Filialen der Überlick? Mit jacando können mehrere Filialen oder Gesellschaften an verschiedenen Standorten ohne Probleme einzeln im Tool hinterlegt werden.
  • So können Mitarbeiter:innen den unterschiedlichen Standorten zugewiesen werden.
  • In den Reportings können Sie KPIs pro Mandant auswerten und vergleichen.

Arbeitspläne

  • Bisher mussten Sie sich zwischen Vollzeit und Teilzeit entscheiden? Nicht mehr! In jacando können Sie verschiedenste Arbeitsmodelle und -zeiten mit der Festlegung von Wochenstunden und -tagen einbinden.
  • Für individuelle Arbeitspensa beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters können Sie einfach auf hinterlegte Arbeitspläne zurückgreifen.
  • In der Personalakte kann der Arbeitsplan angesehen und bei Änderungen angepasst werden.

Reporting

  • KPIs über mehrere Excel Tabellen auswerten? Dank unserer umfangreichen Reporting-Suite ist es gal ob es die Fluktuation in FTE pro Standort oder die Mitarbeiterentwicklung pro Abteilung benötigt wird – Sie haben es mit wenigen Klicks abgebildet.
  • Mit benutzerdefinierten Listen können Sie dazu schnell Unternehmensbereiche und Fachabteilungen auswerten und vergleichen.
de_DEDeutsch