Digitales Personalmanagement von A bis Z

Digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse, von der Rekrutierung über die Personalverwaltung bis hin zum Talent- und Performance-Management

Was Sie erwartet

jacando HR vereint Funktionen, die die Arbeit des modernen HRs zum Erfolg führen. Mit jacando HR bieten wir Ihnen mehrere Funktionen in einem Tool zur effektiven Mitarbeiterverwaltung und- förderung. Erstellen Sie dafür digitale Personalakten Ihrer Mitarbeiter mit allen relevanten Informationen und verwalten Sie Mitarbeitergespräche problemlos. Mit jacando’s Bewerbermanagement-Tool werden Bewerbungen automatisch durchleuchtet und mit einem Ampelsystem erkennen Sie direkt, ob Bewerber auf Ihre Vakanz passen.

MODUL 1

Match

Finden Sie Kandidaten mit Leichtigkeit und Geschwindigkeit

Match

Finden Sie Kandidaten mit Leichtigkeit und Geschwindigkeit

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MODUL 2

admin

Verwalten Sie Personal in einer einfachen Benutzeroberfläche

ADMIN

Verwalten Sie Personal in einer einfachen Benutzeroberfläche

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MODUL 3

TALENT

Helfen Sie Ihrem Team, die für ihre Fähigkeiten vorgesehenen Ziele zu erreichen

TALENT

Helfen Sie Ihrem Team, die für ihre Fähigkeiten vorgesehenen Ziele zu erreichen

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jacando Match

Match ist unser leistungsstarkes Bewerbermanagement Tool für ein umfassendes Personalmanagement. Es ermöglicht Ihnen einen effizienten Rekrutierungsprozess. Durch unsere innovative Matchmaking Logik sehen Sie sofort und ganz einfach im Ampelsystem, ob ein Bewerber auf Ihre Vakanz passt. Anschliessend können Sie diesen per Mausklick auswählen, verwalten und kontaktieren.

Karriereseite

Responsiv und im eigenen Look: Durch ein iFrame oder eine API-Anbindung können Sie die Karriereseite auf Ihrer Website integrieren. Dank individuellem Design lässt sich die Karriereseite perfekt an Ihre Corporate Identity anpassen. Dadurch wird sie von Bewerbern als Teil Ihrer Website wahrgenommen. Freie Stellen können Sie auch via Multiposting veröffentlichen.

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CV Parsing

Unser CV-Parsing extrahiert die relevanten Daten (Kerndaten, Ausbildung, Beschäftigung, Fähigkeiten) eines Bewerbers direkt aus dem Lebenslauf, gleicht sie mit den Anforderungen der Stelle ab und wandelt sie in eine elektronische Akte um.

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Matchmaking

Mit Algorithmen zum Bewebermatch: Der Matchmaking Algorithmus vereinfacht und verkürzt Ihren Rekrutierungsprozess. Sie definieren die Anforderungen, die Ihre Bewerber erfüllen müssen. Nach dem Upload der Bewerbungen analysiert der Algorithmus im Anschluss die Dateien und zeigt Ihnen an, ob die Bewerber die gewünschten Kriterien erfüllen. Die Ergebnisse werden Ihnen deshalb anhand eines Ampel-Systems angezeigt: grün-gelb-rot. So erkennen Sie sofort, welche Kandidaten wichtige, vordefinierte Kriterien erfüllen ohne alle Bewerbungen sichten zu müssen.

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Bewerbermanagement

Effizient und transparent: Mit der Bewerbermanagement-Funktion können Sie Bewerbern mit wenigen Klicks eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zukommen lassen oder absagen. Sie können auch interessante Bewerbungen an involvierte Arbeitskollegen weiterleiten. Dadurch verringert sich der Aufwand für Sie bei der Kommunikation intern, sowie mit den Bewerbern und erleichtert Ihnen das Personalmanagement.

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Bewerberpool

Recruiting für Profis: Das integrierte Stellenmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre eigene, bereits bestehende Datenbank nach möglichen Kandidaten für eine interne Nachfolgebesetzung zu durchsuchen. Dadurch verschaffen Sie sich einen Überblick über das Potenzial in Ihren eigenen Reihen.

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Fachabteilungen

Zugriff pro Abteilung: Falls gewünscht, haben die Fachverantwortlichen von Anfang an eine Komplettübersicht aller Bewerbungen und können Bewertungen abgeben und Bewerber einladen. HR hat dadurch jederzeit einen Blick auf alles und kann die Zugriffe selbst festlegen, ganz individuell.

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Reporting

Immer informiert: Für alle unsere Produkte bieten wir Reporting-Funktionen an. Somit können Sie einzelne Prozesse abbilden, produktübergreifende Reportings erstellen, Unternehmensbereiche und Fachabteilungen auswerten oder Informationen in Echtzeit beziehen.

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Datenschutz-Konformität

Sie können Löschfristen und Workflows Ihren Bedürfnissen entsprechend einstellen und berücksichtigen damit alle Fristen gemäss der DSGVO (GDPR). Zusätzlich können Sie Daten von interessierten Bewerbern aufbewahren, sofern Sie diese dem Ablauf im System per Klick zustimmen für ein sicheres Personalmanagement.

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Screenshot jacando Match Bewerberansicht

jacando Admin

Mit jacando Admin haben Sie das Personalmanagement stets im Griff. Unsere neue Dashboard-Technologie ermöglicht Ihnen maximale Flexibilität. Jeder Nutzer kann sich individuell organisieren. Die digitale Personalakte beinhaltet alle relevanten Informationen und Dokumente jedes einzelnen Mitarbeiters. Als Erweiterung zu jacando Admin stehen Ihnen zusätzlich unsere neuen Add-Ons zur Verfügung.

Digitale Personalakte

Immer griffbereit: Die digitale Personalakte ermöglicht Ihnen jederzeit den Zugriff auf alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter. Dabei können Sie persönliche Daten, Vertragsunterlagen, Mitarbeiterdokumente, Gehaltsdaten oder Abwesenheiten jederzeit einsehen und verwalten. Personalmanagement in wenigen Klicks.

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Organigramm

Alles auf einen Blick: Das Organigramm zeigt Ihnen alle Mitarbeiter und Hierarchieebenen an. Jedes Feld des Organigramms können Sie völlig flexibel verschieben und Ihre eigene Matrix-Organisationsstruktur nachbilden. Die Felder sind daher mit den jeweiligen digitalen Personalakten Ihrer Mitarbeiter verknüpft. Natürlich können Sie mit einem Mausklick Änderungen vornehmen. Zum Schluss werden diese automatisch auf alle Informationen in der Personalakte übertragen.

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Vertragsmanagement

Ihr Vertragsassistent: Das Vertragsmanagement Tool stellt Ihnen vordefinierte Bausteine und Merkmale zur Verfügung, mit denen Sie neue oder bestehende Verträge erstellen oder anpassen können. Verträge werden deshalb automatisch ausgefüllt und als Word- Datei abgespeichert. Dadurch können Sie Verträge auch für einen Personalwechsel leicht anpassen und verschicken. Alle im System gespeicherten Verträge und Informationen werden direkt in die relevanten Vertragsdokumente übernommen. Dadurch sparen Sie sich mühsame Doppelarbeit.

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On- und Offboarding

Ein guter Start: Im On- und Offboarding Admin Tool können Sie alle wichtigen Dokumente und Einarbeitungsziele individuell festlegen. Ebenfalls können Sie im On- und Offboarding den Mitarbeiter vom Einstieg in das Unternehmen bis zum letzten Arbeitstag begleiten und sicherstellen, dass keine Schritte vergessen werden.

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Abwesenheiten

Keinen Termin vergessen: Mit der Funktion Abwesenheiten können Sie Urlaube, Geschäftsreisen oder andere Abwesenheiten einfach verwalten. Dafür tragen Ihre Mitarbeiter ihre Abwesenheiten in persönliche Kalender ein, die von Ihnen oder der jeweils zuständigen Person aus der HR-Abteilung bearbeitet werden. Zusätzlich können alle Abwesenheiten mit flexiblen Urlaubskonten verwaltet werden, wie etwa Umzug oder Hochzeit. Diese können zusätzlich auch mit dem Feiertagskalender verknüpft werden.

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Kommunikation und Dokumente

Immer in Kontakt bleiben: Sie können direkt mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren. Aus der Mitarbeiterübersicht können Nachrichten einfach an Kollegen oder Vorgesetzte gesendet werden. Des Weiteren können Dokumente an Personalakten gehängt werden. Sie haben hierbei zusätzlich die Option eine Versionierung durchzuführen.

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Mitarbeitersuche

Vereinfachte Suche: Mit der Mitarbeiter-Suchfunktion können Sie die Mitarbeiterdatenbank anhand von Ihnen gewählten Schlagwörtern durchsuchen. Dazu können Sie nicht nur nach Name Ihre Suche starten, sondern auch nach weiteren Kriterien wie zum Beispiel Position oder Eintrittsdatum und erleichtern dadurch Ihr Personalmanagement.

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Zugriffsrechte

Für alle persönlichen Mitarbeiterdaten können Sie selbst ganz individuell festlegen, welche administrativen Zugriffsrechte und Rollen Sie welchen Nutzern Ihrer Organisation zuweisen möchten. Alle möglichen Variationen der Freigabe und Rollenzuweisung stehen Ihnen dadurch zur Verfügung. So stellen Sie sicher, dass persönliche Daten vertraulich behandelt werden.

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Mandantenfähigkeit

Für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Gesellschaften an verschiedenen Standorten, besteht die Möglichkeit, diese im Tool einzeln mit Name und Adresse einzutragen. Mitarbeiter können so den unterschiedlichen Standorten zugewiesen werden. Dadurch wissen Sie jeder Zeit, wo welcher Mitarbeiter angestellt ist.

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Reporting

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Screenshot jacando Admin Mitarbeiterliste

Screenshot jacando Admin Mitarbeiter anlegen

Entdecken Sie Zusätze zu jacando Admin

Personell Costs (coming soon)

Mit der Personalkostenplanung stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Unter anderem bieten wir Ihnen eine erweiterte Salärberechnung an, welche Lohnarten, Kostenstellen, sowie auch Lohnkomponenten beinhaltet. Ausserdem stellt Ihnen das Add-On eine Bonusberechnung zur Verfügung, die Sie manuell, oder basierend auf jacando Talent, befüllen können. Eine weiter Funktion ist die Budgetkontrolle, inklusive Versicherungen, Nebenkosten und Quellensteuer.

Expenses

Mit der Reisekostenabrechnung können Sie direkt im Tool neue Abrechnungen erstellen und mehrere Kostenpunkte pro Abrechnung auflisten, so dass alles auf einen Blick ersichtlich ist. Ausserdem steht Ihnen ein Währungsrechner zur Verfügung, um Ihre Ausgaben in Fremdwährungen ganz unkompliziert zurückrechnen können. Des Weiteren sind auch Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungspauschalen im Add-On integriert und Sie können Belege an einen bereits vorhandenen Kostenpunkt anhängen und ganz einfach Workflows erstellen und verwalten. Mit unserer hauseigenen Plattform jacando X können Sie die Reisekostenabrechnung direkt an Ihr Lohnbuchhaltungssystem anbinden.

Equipment Planning

Unsere Equipmentplanung bietet Ihnen Listen und Kategorien des vorhandenen Equipments. Sie können diesem Equipment Manager und Benutzer zuweisen und die Verfügbarkeit abfragen, das heisst Sie sehen zum Beispiel automatisch alle Geräte, welche keinem Benutzer zugewiesen sind. Ausserdem können sie dem Equipment Dokumente, wie Belege und Anleitungen hinzufügen.

jacando Talent

Echtes Talentmanagement verbunden mit digitalen Möglichkeiten. Mit Talent werden Mitarbeiter effizient verwaltet und Mitarbeitergespräche sowie Zielvereinbarungen gefördert. Denn diese können bei internen Stellenbesetzungen gematcht werden. Alle Dokumentationen werden in der Personalakte gespeichert. Als Erweiterung zu jacando Talent steht Ihnen zusätzlich ein neues Add-On zur Verfügung.

Talentprofil

Talente entdecken: Damit Sie Ihre Mitarbeiter gezielt fördern können und sofort alle relevanten Informationen vergangener Mitarbeiterbefragungen oder Feedbackgespräche griffbereit haben, können Sie ein Talentprofil erstellen. Hier können Sie die Performance zwischen den einzelnen Mitarbeitern vergleichen und auswerten.

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Zielvereinbarung

Ziele definieren: Halten Sie den Austausch zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten sowie vereinbarte Ziele, Fristen und Resultate fest. Alle Dokumentationen werden in der Personalakte gespeichert. Damit haben Sie die Möglichkeit, bei jedem Mitarbeitergespräch relevante Informationen abzurufen und bei Bedarf neue Ziele festzuhalten. Zielvereinbarungen können natürlich auch periodisch durchgeführt werden.

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Feedback

Eins zu Eins-Gespräch: Gespräche zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter können festgehalten werden und ermöglichen Ihnen die Kompetenzen und Leistungen einzelner Mitarbeiter zu identifizieren. Ein vorgefertigter Fragebogen, den Sie aber auch individuell anpassen können, steht Ihnen zur Verfügung.

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360 Grad Feedback

Rücksprache planen: Die 360 Grad Feedback Funktion ermöglicht es Ihnen zusätzlich Feedback-Gespräche zwischen mehreren internen sowie externen Parteien, wie Kunden oder Dienstleister, zu führen. Auch hier erhalten Sie von uns die Möglichkeit, einen vorgefertigten Fragebogen zu nutzen, den Sie jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen und allen nötigen Parteien weiterreichen können.

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Mitarbeiterbefragung

Mitarbeitern eine Stimme geben: Anhand anpassbarer Fragebögen können Sie festlegen, ob einzelne Mitarbeiter, ganze Teams oder die ganze Organisation an bestimmten Umfragen teilnehmen sollen. Sie können angeben, ob die Fragen durch Einzelauswahl oder Multiple Choice beantwortet werden sollen oder ob Sie offene Antwortfelder zulassen möchten und sehen dadurch, wie erfolgreich Ihr Personalmanagement ist.

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Kompetenzanalysen

Effiziente Unterstützung: Das Kompetenzanalysetool ermöglicht die zielgenaue Analyse der Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter anhand von Fragebögen, die Sie im Vorfeld nach Bedarf erstellen und anpassen können. Dadurch erhalten Sie wertvolle Hinweise auf das Soll-und Ist-Profil Ihrer Mitarbeiter und können diese in jeder Phase effizient unterstützen.

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Talent Ziele

Talententwicklung im Überblick: Die Talentziele sind im Talentprofil der Mitarbeiter miteingebunden. Hier können Sie unterschiedliche Modelle verwenden, um ihre Mitarbeiter gezielt zu fördern oder individuelle Lücken zu identifizieren. Zusätzlich dazu sehen Sie auch, welche Talentziele noch offen sind und welche schon erreicht wurden.

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Benchmark

Performance in Zahlen: Die Resultate Ihrer Zielvereinbarungen und Mitarbeiter-Feedbacks können Sie über das Tool problemlos auswerten und Benchmark-Analysen durchführen. Diese können Sie individuell vergleichen und mit beliebig vielen Kategorien erweitern – um die relevanten Kennzahlen im Talent- und Performance Management Ihrer Mitarbeiter in einer Übersicht darzustellen.

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Talent Pool

Hauseigene Talente: In Ihrem Talentpool sehen Sie alle aktuellen Mitarbeitenden und können problemlos das Matching auf interne, freie Stellen machen. Somit sehen Sie direkt, ob Mitarbeiter die Kriterien für einen internen Stellenwechsel erfüllen.

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Reporting

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Bleiben Sie informiert für unser neues jacando Talent Add-on:

Succession Planning (coming soon)

Verlässt ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen, haben Sie mit dem Add-On “Nachfolgeplanung” die Möglichkeit, einen internen, potentiellen Kandidaten für dessen Nachfolge zu definieren, bevor Sie extern danach suchen müssen. Das Tool erstellt Ihnen eine Liste mit möglichen Kandidaten zusammen, mit denen Sie direkt interagieren können. Sie können mit dem Add-On Nachfolger für offene Stellen deklarieren und automatisiert abbilden.