Einfache, effiziente und günstige Zeiterfassung

Wählen Sie die Methode Ihrer Wahl – auf Mobilgeräten, Desktop, in der Mobile App oder via Terminal

Was Sie erwartet

Mit jacando Time werden Zeitmanagement und Zeiterfassung zu einem Klacks. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitsstunden, Krankheitstage und Urlaube selbständig, und von überall aus, Sie behalten ganz einfach den Überblick. Komplizierte Übersichten sind mit jacando’s Time problemlos im Voraus planbar und führen zu mehr Zeit und Flexibilität.

MODUL

Track

Testen Sie unsere verschiedenen Arbeitszeitmodelle und Genehmigungsmöglichkeiten

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MODUL 2

Shift (Beta)

Komplexe Schichtplanung und Vorausplanungen, vereinfacht

Shift (Beta)

Komplexe Schichtplanung und Vorausplanungen, vereinfacht

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jacando Track

Nicht nur die Zeiterfassung erledigt sich mit jacando Track ohne unnötigen Aufwand: Es bietet zudem eine projektbezogene Stundenabrechnung, informiert regelmässig über die geleisteten Stunden der Mitarbeiter, ermöglicht einen mehrstufigen Freigabeprozess und ist auch auf flexible Arbeitszeitmodelle ausgelegt.

Arbeitspläne

Pläne vorfertigen: In den Arbeitsplänen legen Sie das individuelle Arbeitspensum Ihrer Mitarbeiter fest. Sie können den Arbeitsplan so aufbauen, dass unterschiedliche Arbeitsmodelle und -zeiten ersichtlich sind sowie die Anzahl der Wochenstunden und -tage. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsplänen definiert werden, welche dann auf einzelne Mitarbeiter angewendet werden können.

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Zeiterfassung

Stunden überall festhalten: Mit der Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter die eigenen Arbeitsstunden manuell oder dynamisch mit Zeitstempel erfassen. Natürlich können die eingegebenen Zeiten nachträglich abgeändert werden, falls fehlerhafte Arbeitszeiten eingetragen oder gänzlich vergessen wurden. Dazu gibt es individuell anpassbare Freigabe-Workflows. Der Zugriff auf die Zeiterfassung ist auch von mobilen Geräten aus möglich.

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Arbeitszeitnachweise

Mit jacando Time können Sie monatlich Arbeitszeitnachweise erstellen, so dass sowohl Mitarbeitende wie auch Vorgesetzte die erfassten Arbeitsstunden kontrollieren können. Dazu gibt es individuell anpassbare Freigabe-Workflows.

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Project Management

Mit der Erweiterung Projektmanagement können Sie projektspezifische Aufgaben erstellen und dann auch gleich die Arbeitsstunden für die jeweiligen Projekte oder Aufgaben erfassen. In Verbindung mit jacando CRM können Sie kundenspezifische Projekte erstellen, Projektbeschreibungen hinzufügen und innerhalb den Projektteams Rollen und zuständige Mitarbeiter zuweisen. Zum Projektmanagement gehört auch ein umfangreiches Projektreporting.

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Reporting

Immer informiert: Für alle unsere Produkte bieten wir umfangreiche Reporting-Funktionen an. Somit können Sie einzelne Prozesse abbilden, produktübergreifende Reportings erstellen, Unternehmensbereiche und Fachabteilungen auswerten oder Informationen in Echtzeit beziehen. Im Reporting von jacando Track sehen Sie den Soll-Ist-Vergleich, das Abwesenheitsmanagement und den Urlaubskalender. Ausserdem können Zeitregeln (Nachtarbeit, Überstunden, Maximale Arbeitszeit etc.) festgelegt und eine Überstunden Übersicht eingesehen werden.

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Screenshot jacando Time Projekterstellung

jacando Shift (beta)

Shift konzentriert sich auf die komplexe Schichtplanung und die aktive Planung der Personalpräsenz für Veranstaltungen, Produktionsstätten oder Arbeitsplätze mit langen Öffnungszeiten. Der Vorgesetzte übernimmt hier die Rolle des Planers und kann somit über Wochen und Monate im Voraus die Schichten für seine Mitarbeiter festlegen.