Zeitwirtschaft

Erfassen Sie Arbeitszeiten effizient und einfach

Zeitmanagement und Zeiterfassung werden zu einem Klacks. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitsstunden, Krankheitstage und Urlaube selbständig, und von überall aus. Komplizierte Übersichten sind mit Track problemlos im Voraus planbar und führen zu mehr Zeit und Flexibilität.

Was Sie mit unserer Zeitwirtschaft erwartet

Effizienz: Dank der selbstständigen Zeiterfassung sparen Sie Zeit und minimieren den Verwaltungsaufwand.
Transparenz: Die regelmäßige Information über die geleisteten Stunden und der mehrstufige Freigabeprozess bieten umfassende Klarheit im Arbeitsprozess.
Flexibilität: Track ist auf flexible Arbeitszeitmodelle ausgelegt.

Arbeitspläne

Für individuelle Arbeitspensa können Sie auf bereits hinterlegte Arbeitspläne zurückgreifen.
Arbeitsnachweise wurden bisher nie richtig angezeigt, weil Sie in der Individualisierung der Arbeitspläne beschränkt waren? Mit jacando Track können verschiedenste Arbeitsmodelle und -zeiten eingebunden werden und bestimmte Wochenstunden und -tage festgelegt werden. So können auch unsere Kunden mit starken Abweichungen vom klassischen Büroalltag wie in der Hotellerie-, Einzelhandel- oder Produktions-Branche Ihre Zeiten sauber erfassen und verwalten.
Der Arbeitsplan kann jederzeit in der Personalakte angesehen und bei Änderungen angepasst werden.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Zeit entweder manuell oder dynamisch.
Vor dem Einreichen Ihres Arbeitsnachweises ist eine nachträgliche Änderung des eingetragenen Zeiten jederzeit möglich.
Die Freigabe-Workflows können Sie wie die Benachrichtungen (z.B. bei dem Überschreiten der Überstunden-Grenze) individuell anpassen.

Arbeitszeitnachweise

Erstellen Sie monatlich die gesetzlich geforderten Arbeitszeitnachweise und lassen diese durch Mitarbeitende oder Vorgesetzte im definierten Freigabe-Workflow kontrollieren.
Behalten Sie dadurch konstant den Überblick der geleisteten Stunden, wodurch Auffälligkeiten wie eine zu starke Auslastung schnell bemerkt werden.
Durch das eigene Einreichen der Nachweise durch die Mitarbeiter:innen stellen Sie Transparenz und Genauigkeit sicher.

Abwesenheiten

Behalten Sie den Überblick aller Abwesenheiten: ob Urlaub, Geschäftsreisen oder Umzug – Sie wissen über den Abwesenheitskalender Bescheid.
Das Eintragen von angefragtem Urlaub in Excel Tabellen gehört der Vergangenheit an: Mitarbeiter tragen diese in ihre persönlichen Kalender ein. Natürlich können Sie als Admin oder HR stets die Abwesenheiten bearbeiten.
Wir kennen Ihre Benefits: Daher können Sie diese über individuelle Urlaubskonten (z.B. Umzug, Hochzeit) flexibel verwalten.
Durch die Verknüpfung mit dem Feiertagskalender entstehen keine falschen Unterstunden mehr.

Wir geben Ihnen die Werkzeuge, um Ihre HR-Prozesse effizienter zu gestalten.

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HR-Software als Business Case

Datenmanagement im HR

Projekt Management

Sie möchten wissen wie viel Zeit ein bestimmtes Projekt in Anspruch nimmt oder müssen die Stunden an Ihre Kunden kommunizieren? Kein Problem. In jacando können Sie einfach Projekte und projektspezifische Aufgaben erstellen und erfassen Ihre Arbeitszeiten auf diese.
Das Reporting zu der Zeiterfassung liefert Ihnen alle relevanten KPIs.

Reporting

Umfangreiche Reporting-Funktionen für alle Produkte verfügbar
Abbildung einzelner Prozesse und produktübergreifende Reportings möglich
Auswertung von Unternehmensbereichen und Fachabteilungen
Reporting-Funktionen von jacando Track beinhalten Soll-Ist-Vergleich, Abwesenheitsmanagement, Urlaubskalender, Zeitregeln und Überstundenübersicht.

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